Schega & Nagel Personalberatung GmbH

Empfangssekretärin (m/w/d)

Vollzeit in München
Referenz-Nummer EZ.2092.MU.1035
abwechslungsreiche Aufgaben

attraktive Konditionen

modernes Büro im Zentrum Münchens

 

Werden Sie die Visitenkarte und gute Seele einer renommierten, auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts bestens aufgestellten mittelständischen Kanzlei in der Münchner Innenstadt
als Empfangssekretärin / Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.
Am wohlsten fühlen sich in dieser Aufgabe vielseitig motivierte Menschen mit Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, die gerne als erste Ansprechperson kompetent weiterhelfen. Die Position eignet sich auch für Berufseinsteiger mit dem Ehrgeiz, etwas aus ihrem Können zu machen.
 

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung des zentralen Posteingangs (Mails, Post)
  • Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
  • zentrale Kommunikation mit Mandaten und Dienstleistern (Telefonzentrale)
  • Weiterleitung der Gespräch an die zuständigen Sachbearbeiter per EDV-Programm
  • Verantwortung für den Empfang und das äußere Erscheinungsbild der Kanzlei
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
  • Materialverwaltung und Bestellmanagement
  • Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen
  • zentraler Postausgang

Ihr Profil

  • Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte
  • sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse von MS Office (vor allem Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse von Anwaltssoftware, SAP oder Datenbanken
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement (DMS)
  • souveräner Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Vorliebe an der Arbeit im Team
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent


Das erwartet Sie

  • eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe
  • intensive Einarbeitung
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • Sozialleistungen
  • gutes Betriebsklima in einem motivierten Team


Ihr Ansprechpartner

Hermann Brem

Position: Senior Personalberater i.A. von Schega & Nagel

Telefon : +49 (89) 2429280

Haben Sie Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie vorab Fragen haben, beantwortet unser Senior Personalberater Hermann Brem Ihnen diese sehr gerne.

Nicht die richtige Stelle?

Wir haben noch viele weitere Stellen aus dem Bereich Office für Sie. Gerne können Sie sich auch initiativ bewerben.

Url: https://www.schega-nagel.de/fuer-bewerber/aktuelle-jobs/stellenanzeige/empfangssekretaerin-mwd-6813/37/