Schega & Nagel Personalberatung GmbH

Office Manager Berlin (m/w/d)

Vollzeit in Berlin
Referenz-Nummer SJ.2414.MU.1178
vielseitige Führungsaufgabe

zentraler Arbeitsplatz

attraktive Konditionen

Ihr nächster Karriereschritt: Office Manager (m/w/d) in einer führenden Kanzlei in Berlin
Sie haben Freude am Gestalten und sind gleichermaßen führungsstark und teamorientiert. Sie sind kommunikativ und verschweigen zugleich. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit. Die ebenso traditionsreiche wie modern aufgestellte, partnergeführte Wirtschaftskanzlei genießt seit vielen Jahrzehnten einen erstklassigen Ruf bei nationalen und internationalen Mandanten. Als moderner Arbeitgeber bietet unser Kunde hervorragende Arbeitsbedingungen. Sie arbeiten in bester Lage Berlins (nahe Ku'damm). 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den optimalen Ablauf am Berliner Standort
  • Überwachung der Finanzbuchhaltung
  • Optimierung der bestehenden Organisation und Abläufe
  • Unterstützung überörtlicher Standards (mit dem überörtlichen Kanzleimanagement)
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung
  • Steuerung der Personalarbeit
  • Projektmanagement (z. B. Umzug)
  • Verantwortung für das operative Office Management
  • Veranstaltungsorganisation
  • Koordination der IT (mit externen Dienstleistern)

Ihr Profil

  • mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in Kanzleien
  • Erfahrung in der Verwaltung von Anwaltskanzleien oder Steuerberatungen
  • kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem Excel
  • sehr gute Kenntnisse in Datev
  • Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen (KMS)
  • sehr gute Kenntnisse in elektronsicher Dokumentenverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS)
  • Flexibilität in der Arbeitszeit, Bereitschaft zu kürzeren Dienstreisen
  • kommunikativ und diplomatisch
  • führungsstark und teamorientiert
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit


Das erwartet Sie

  • ein kollegiales, professionelles Team
  • eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe
  • ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz
  • attraktive Konditionen


Ihre Ansprechpartnerin

Sarah Jäckel

Position: Senior Personalberaterin

Telefon : 089 / 24 29 28 - 0

Trauen Sie sich diese verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe zu? Dann geben Sie Ihrer Karriere jetzt den nötigen Schwung!  Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Unser seit vielen Jahren im Kanzleiumfeld erfahrener Senior-Personalberater Hermann Brem beantwortet Ihnen gerne vorab Ihre Fragen zu dieser spannenden Stelle.

Nicht die richtige Stelle?

Wir haben noch viele weitere Stellen aus dem Bereich Legal & Tax für Sie. Gerne können Sie sich auch initiativ bewerben.

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